Phase 4 - In letzter Minute
Kurz vor Reiseantritt
Persönliche Unterlagen zusammenstellen und sichern
Jeder hat seine eigene Check-Liste für das, was er unbedingt im Handgepäck mitführen will oder muss. Aber auch diese Positionen sollten Sie sich einmal anschauen:
- Wichtige Unterlagen kopieren/scannen und bei Bedarf speichern (USB-Stick, Cloud), sensible Daten vor fremden Zugriff ausreichend sichern
- Verträge, Aufträge, Bestellungen, Proformarechnungen etc.
- Personalausweis/Reisepass, Flugschein, Kreditkarten, Visum, Impfpass
- Externen Zugriff auf Unternehmensserver einrichten (VPN)
- Exponate: Anschrift der Spedition, Begleitpapiere, Firmenlogo/Grafiken
- Visitenkarten, Flyer, Namensschilder, Unternehmensbroschüren, Werbegeschenke
- Formulare (Tagesberichte, Auftragsformulare)
- Finanzielle Mittel bereitstellen (Bargeld in Landeswährung)
- Überblick verschaffen über günstige Internetpakete und Telefonanbieter im Ausland
Erreichbar sein
- Kommunikationsdaten von Messeveranstalter und Hotel speichern (Telefon, Fax, E-Mail, Adresse)
- Standnummer sowie genaue und vollständige Reisedaten samt Zeitdifferenz in der Firma hinterlassen
- Spezielle Zeiten für die Kommunikation mit der Firma vereinbaren
Informationsmaterial beschaffen
- Reiseliteratur
- Reise- und Sprachführer
- Kartenmaterial
