Phase 5 - Am Messeplatz
In manchen Städten gibt es mehr als ein Messegelände. Führen Sie immer Ziel- und Hoteladresse bei sich, damit kommen Sie immer sicher ans Ziel. Vor Ort nehmen Sie dann auch Kontakt mit dem Veranstalter auf, lassen Sie sich als Aussteller registrieren und holen Sie Ihren Ausstellerausweis ab.
Leistungen kontrollieren
Die haben den Weg in „Ihre“ Messehalle gefunden und sollten jetzt als Erstes den Übergabetermin mit dem Standbauunternehmen wahrnehmen. Kontrollieren Sie, ob an Ihrem Messestand alle Leistungen vertragsgemäß ausgeführt wurden.
- Überprüfen der technischen Infrastruktur
- Fragen, wann der Spediteur die Exponate liefert
- Kontakt aufnehmen mit der Zollagentur
- Überprüfen, ob der Katalogeintrag korrekt ist
Standbetrieb vorbereiten
Wenn Sie alles geklärt haben, bereiten Sie den Standbetrieb vor. Sollten Sie noch kein Standpersonal haben, ist jetzt der richtige Zeitpunkt, sich darum zu kümmern. Bedenken Sie, dass das Standpersonal auch in seine Aufgaben eingearbeitet werden muss.
Kontakte nachfassen
Bereits im Vorfeld der Auslandsmesse hatten Sie Einladungen auf Ihren Messestand verschickt. Falls nicht, holen Sie dies nach und/oder kontrollieren Sie den Rücklauf:
- Einladen von Vertretern der Deutschen Auslandsvertretung (Botschaft/Konsulat) und/oder der Deutschen Auslandshandelskammer (AHK)
- Erneutes Einladen von Kunden und Besuchstermine vereinbaren
- Beschaffen von Hersteller- und Händlernachweisen
