Phase 6 - Während der Messe

Messegeschehen beobachten

Während der eigene Standbetrieb läuft, gibt es gute Gelegenheit, das Messegeschehen zu beobachten. Ziehen Sie daraus Schlüsse über das allgemeine Verhalten von Besuchern und über andere Aussteller:

• Größe des Einzugsgebiets der Messe
• Qualität der ausstellenden Unternehmen
  - Herkunft, Spezialisierung, angebotene Produkte, Art der Präsentation
• Qualität der Kontakte zu Besuchern: Fachbesucher, interessiertes Publikum oder Familienausflug
• Attraktivität der Messe für Besucher und Aussteller, Bekanntheitsgrad und Organisation

Interviews und Tagesberichte

Für Ihre Messebeteiligung sind die Besucher an Ihrem Stand eine wichtige Zielgruppe, unabhängig von ihren Kauf- oder Geschäftsabsichten. Diese Fragen können Sie in Ihren Gesprächen mit Besuchern stellen:

• Für welche Produkte interessiert sich der Besucher?
• Sind Technik, Design und Preis für den Markt angemessen?
• Besucht er diese oder andere Messen regelmäßig?
• Wie wurde er auf Ihren Messestand aufmerksam?
• Wie beurteilt er die wirtschaftliche Entwicklung der Branche: Chancen, Probleme?
• Wie beurteilt der Besucher die Produkte der Wettbewerber: Qualität, Preis, Vertriebsform, Service?

Verfassen Sie täglich einen Bericht. Hier können Sie sich das Muster für einen Messebericht herunterladen.

Warenangebot prüfen

Eine Messe ist ein Spiegel für die Qualität, das Preisniveau und das Sortiment der einheimischen Wirtschaft. Als Aussteller und Beobachter können Sie sich nun die Frage beantworten, ob Ihr eigenes Produktsortiment für den Markt geeignet ist. Durch eine Messebeteiligung können Sie auch Informationen über weitere Voraussetzungen in Erfahrung bringen, die Sie für einen erfolgreichen Markteintritt benötigen. Solche Informationen können sich beispielsweise auf den Aufbau eines Vertriebs- und Servicenetzes oder auf die Gestaltung der Logistikstruktur beziehen.

Ihr letzter Messetag

Jetzt ist es an der Zeit, dass Sie sich darauf vorbereiten, Ihre Auslandsmesse geordnet zu verlassen. Das sind Aspekte, die Sie dabei berücksichtigen sollten:

• Klären Sie den Verbleib Ihrer Exponate.
• Begleichen Sie offene Rechnungen.
• Klären Sie strittige Fragen.