Phase 2 - Planung
9 bis 6 Monate vor Messebeginn
Sie haben sich für eine Auslandsmesse entschieden und es beginnt die intensivste Projektphase. Im Zuge der Anmeldung sind folgende Aspekte zu beachten:
- Schlagen Sie dem Veranstalter einen Standplatz vor und fordern Sie dafür die entsprechenden Unterlagen an
- Fordern Sie beim Veranstalter einen Hallenauszugs- und Belegungsplan an
- Erfragen Sie das genaue Datum für den Redaktionsschluss des Ausstellerhandbuchs
- Klären Sie, welches Unternehmen mit dem Standbau beauftragt wird
- Finden Sie den zuständigen Spediteur auf dem Messegelände (Forwarder)
- Leisten Sie eine Anzahlung
Reiseplanung
Legen Sie die Flugdaten fest, reservieren Sie Hotelzimmer und organisieren Sie Ihre Geschäftsbesucher. Wenn Sie Ihre An- und Abreise frühzeitig planen, profitieren Sie nicht nur von Frühbucherrabatten, sondern haben vor Ort auch eine größere Auswahl bei Hotels.
Interne Vorbereitung
Sie haben einen Messebeauftragten in Ihrer Firma bestimmt, jetzt muss er alle Arbeiten koordinieren und dabei den Messetermin fest im Blick haben. Stellen Sie sicher, dass jeder Mitarbeiter über die bevorstehende Messebeteiligung informiert ist, damit er an der Vorbereitung mitwirken kann. Die wesentlichen Punkte dabei sind:
- Koordinieren der Bereiche Entwicklung, Produktion, Design, Vertrieb und Werbung
- Prüfen der Schutzrechte für Marken, Gebrauchs- und Geschmacksmuster, Patente und
- Urheberrechte (Link: Plagiate auf Messen)
- Spezifizieren der Exponate und deren Platzierung auf dem Messestand
- Auswählen von Prospekten und Werbemaßnahmen
Persönliche Vorbereitung
Sie bewegen sich in Ihrem Zielmarkt sicher, wenn Sie sich mit der dortigen Politik, Wirtschaft, Kultur und Sprache vertraut machen. Dazu zählen auch Gesetze und Verhaltensregeln.
