Schritt 4: Planung und Organisation

Nach der Auswahl der Messe beginnt die Planung und Organisation Ihrer Messebeteiligung. Von A wie Anmeldung zur Messe über B wie Budget bis Z wie Zollabfertigung lässt sich das durchbuchstabieren.

Marketingbudgets sind Investitionen in die Zukunft des Unternehmens und werden gemäß den Unternehmens- und Marketingzielen lang-, mittel- und kurzfristig geplant. Auch Messebeteiligungen gehören dazu.

Gefragt ist eine objektive Kosten-Nutzen-Rechnung! Und auch die organisatorische Abwicklung braucht klare Vorgaben: Damit Sie bei der Vorbereitung, beim Standbetrieb und der Nachbearbeitung den Überblick haben, sollten Sie einen genauen Ablaufplan erstellen, in dem alle wichtigen Aufgaben festgehalten sind, von der rechtzeitigen Anmeldung über Versicherungsfragen und die Logistik des Warentransports bis zur Buchung von Tickets und Unterkünften.

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3. Auswahlkriterien

Auswahl- und Entscheidungskriterien festlegen um die richtige Messe zu finden.

Messen sind Marktplätze, die Angebot und Nachfrage widerspiegeln. Wichtige Kriterien für die Teilnahme sind Zielerreichung, Themenrelevanz, Zielgruppe, Branchenakzeptanz sowie begleitende Fachkongresse und Rahmenprogramme.

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5. Digitale Erweiterungen

Digitale Erweiterungen und hybride Messebeteiligung für zusätzliche Reichweite.

Messeveranstalter werben für die Messe, nicht für einzelne Unternehmen. Es liegt an Ihnen, Ihre Teilnahme zu bewerben und mit einem klaren Kommunikationskonzept relevante Zielgruppen anzusprechen.

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Downloads & Links

Publikation Erfolgreiche Messebeteiligung
AUMA Praxis 2023 Erfolgreiche Messebeteiligung Teil 1 Grundlagen
pdf, 4.21 MB
Checkliste Messekosten
Checkliste mit allen möglichen anstehenden Kosten für eine Messebeteiligung.
pdf, 105.13 KB
Messe-Terminplan
Termin- und Ablaufplanung von Entscheidung über Organisation, Durchführung und Nachbereitung
pdf, 220.48 KB
MesseNutzenCheck
Der MesseNutzenCheck (MNC) ist ein Software-Tool, das Sie als Aussteller bereits bei der Planung Ihrer Messebeteiligung effektiv unterstütz
Informationen zu Fördermöglichkeiten in Deutschland
Die Beteiligung deutscher Unternehmen an einer Messe in Deutschland wird hauptsächlich von den Bundesländern gefördert.
Informationen zu Fördermöglichkeiten im Ausland
Bei Auslandsmessen werden deutsche Unternehmen vom Bund und auch von vielen Bundesländern unterstützt.

Zur Übersicht der Tipps

Business-Netzwerk auf der Messe – Teilnehmer im Gespräch am Ausstellungsstand.

Tipps zur Messeteilnahme

Erfahren Sie, wie Sie Ihre Messebeteiligung von der Planung bis zur Nachbereitung optimal gestalten können.

Ihr Kontakt

Sylvia Kanitz

Manager Marketing